Si allega la Lettera Uniforme dell’Ufficio Tributario del 21 Aprile 2020 contenente le modalità operative per la richiesta degli appuntamenti per accedere ai servizi dell’Ufficio Tributario da effettuarsi:

telefonicamente al nr 0549 885054 dalle 9 alle 12

o a mezzo mail  all’indirizzo info.tributario@pa.sm 

Istruzioni_richiesta_appuntamento_UT

Lo studio Dott. Antonio Valentini invita  tutta la propria clientela a prendere visione della lettera redatta in merito ad alcune considerazioni di carattere gestionale – strategico che, viste le particolari circostanze dettate dall’emergenza Coronavirus, coinvolgono e modificano la vita di tutte le imprese sammarinesi.

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Oltre al check sul bilancio la gestione del personale e della liquidità è prioritaria.

Servono piani flessibili dai contratti al business model per gestire il “dopo”.

L’impatto del coronavirus coinvolge tutti gli aspetti della vita delle imprese sammarinesi.

E’ una sfida improvvisa ed epocale, che va affrontata per salvaguardare l’esistenza stessa dell’azienda con un piano complessivo. Un piano che parte dalla gestione dell’emergenza ma coinvolge variabili strategiche. Qui di seguito si propone un quadro di controllo delle diverse variabili da considerare dall’imprenditore.

Circa il 25% delle aziende appartiene ai settori considerati essenziali, e continuerà a svolgere la propria attività, talvolta a pieno regime, talvolta a ritmi addirittura più elevati.

Per il restante 75% circa delle aziende il problema oggi è coprire i costi fissi, pur in presenza di ricavi ridotti o pari a zero. Il problema più grosso paradossalmente sarà coprire anche i costi variabili una volta che l’attività riprenderà.

LE SCELTE URGENTI

1) LAVORO. Chi prosegue l’attività deve dotarsi di tutte le misure di precauzione per i lavoratori, tenendo conto delle norme di sicurezza. Devono/possono essere organizzate e gestite forme di smart working con particolare attenzione anche al tema della sicurezza dei dati. Per le attività sospese occorrerà continuare ad utilizzare la cassa integrazione o utilizzare le ferie e permessi avendo riguardo al consumo di liquidità. Occorrerà valutare con attenzione se l’organigramma dell’azienda è coerente e compatibile con le previsioni future di attività.

2) CONTRATTI IN ESSERE. Bisogna valutare i contratti attivi e passivi (commerciali, locazione, appalti, ecc.) pesando i possibili effetti dell’emergenza. Vanno prese in considerazione le ipotesi di sopravvenuta impossibilità con eventuali richieste di rimodulazione degli importi, tempi e modalità di consegna delle merci.

3) BILANCIO. Sia pure nei maggiori tempi concessi dal legislatore, occorre chiudere i bilanci 2019, fornendo anche le prime indicazioni sull’impatto del coronavirus nel 2020. Attenzione prioritaria all’esistenza della continuità aziendale. Le perdite stimate ad oggi devono essere recuperabili o comunque non devono intaccare il capitale sociale minimo previsto per legge, altrimenti occorre tempestivamente deliberare rimedi previsti dalle norme.

4) FINANZA. Occorre verificare la disponibilità di cassa, il credito disponibile ed il fabbisogno a breve, valutando la possibilità di fare ricorso a forme finanziarie aggiuntive o di attivare richieste di moratoria alle banche.

LA RIPARTENZA

5) ORDINI E NUOVI CONTRATTI. E’ necessario valutare le scorte presenti in magazzino, così da pianificare la situazione di approvvigionamento necessario per la produzione. Di pari passo si dovrà considerare e confermare il portafoglio ordini dei clienti. Occorre inoltre un check sulle forniture di servizi per il trasporto e la consegna di materie prime e di prodotti finiti.

6) BUDGET. Vanno rielaborati i budget previsionali, che probabilmente non saranno univoci: ci saranno piani diversificati a seconda delle ipotesi sulla durata dell’emergenza e sulla ripresa dell’attività. Fondamentale valutare il  fabbisogno finanziario necessario alla ripresa e le modalità per reperire le risorse.

VALUTAZIONI STRATEGICHE

7) PRODUZIONE ED INVESTIMENTI. In un’ottica di profondo riesame della propria posizione, in taluni casi si potranno inserire anche valutazioni strategiche sulla riconversione o riorganizzazione della produzione e/o del business model di riferimento, sviluppando i piani di finanza straordinaria. Anche i business plan strategici a medio periodo vanno ripensati, rivedendo il piano degli investimenti programmato alla luce del nuovo scenario. Bisognerà lavorare con elasticità: difficilmente a breve ci sarà chiarezza su come sarà il mondo dopo il coronavirus.

8) OPERAZIONI STRAORDINARIE. La rivoluzione della pandemia potrà anche innescare nuove aggregazioni e/o acquisizioni. L’azienda con una buona patrimonializzazione e liquidità, potrà cogliere l’occasione per rilevare aziende concorrenti, consolidare la propria posizione sul mercato. Al contrario, l’azienda che valuta, a seguito del COVID 19 di poter entrare in affanno di liquidità, dovrà valutare la dismissione delle attività non strategiche che non assicurano margini consistenti o sono al di fuori del perimetro dell’attività caratteristica dell’azienda (core business).

L’Ufficio Tributario comunica la possibilità di effettuare i versamenti riferiti alle ritenute IGR (incluso le ritenute su dividendi), all’imposta speciale di bollo e all’imposta complementare sui servizi in base alle indicazioni già fornite con la Circolare n. 30764/2020  (che alleghiamo nuovamente) contenente l’IBAN sul quale effettuare i bonifici.

Circolare UT n.30764 del 17-03-2020

Per quanto riguarda il versamento dell‘Iva pre-pagata mediante bonifico bancario, l’Ufficio Tributario ha fornito il seguente IBAN sul quale effettuare i bonifici:

 

IBAN: SM 85 A 03225 09800 000010006120 intestato a U.T. IVA PREPAGATA PRESSO BANCA CENTRALE DELLA REPUBBLICA DI SAN MARINO.

 

Al momento del bonifico l’operatore deve indicare: codice operatore economico, area 888 causale 888, anno di competenza, numero della distinta di presentazione.

 

L’Ufficio Tributario ha chiesto inoltre, al fini di agevolare i controlli interni dell’UT,  che  l’operatore  invii una mail di avvenuto pagamento all’Ufficio Export: monica.contucci@pa.sm e all’Ufficio Cassa: loretta.venerucci@pa.sm

Si allega il testo completo dell’ultimo Decreto Legge del 17 Aprile emesso  riguardante le misure di contenimento e di gestione dell’emergenza da COVID-19.

DL62-2020

Come da Circolari allegate si segnala a tutta la clientela che da martedì 14 aprile p.v. l’Ufficio del Registro e l‘Ufficio Tributario  riaprono all’Utenza previo appuntamento  telefonico ai numeri indicati. 

riapertura_Tributario_e_Registro_con_prenotazione

Anche l’Ufficio Attività Economiche a partire da martedì 14 Aprile 2020 per il ritiro di documenti/certificazioni  richiede la prenotazione.

ritiro previo appuntamento

Circolare 3 -2020 UAE Procedure d’urgenza COVID19

 

Sono state prorogate al 20 Aprile 2020 le Misure urgenti di contenimento e gestione dell’Emergenza da Covid-19 (Coronavirus).

DL59-2020

entro il 20 Maggio

• Scade il termine di presentazione per le fatture di acquisto import ITALIA ed EXTRA UE la cui scadenza ricade tra il 14 marzo e il 20 maggio (come da proroga concessa da Delibere del Congresso di Stato nr 7 e 23)  

• Scade il termine per il pagamento dei contributi previdenziali /assistenziali I.S.S. F.S.S. e FONDISS per lavoratori dipendenti relativi al mese di aprile. Si ricorda che la Circolare nr 4/2020 emessa dalla Direzione Generale dell’ISS, di seguito allegata, ne prevede la possibilità di rateizzazione: detta istanza deve essere effettuata attraverso l’applicativo CONTRISS del portale pa.sm all’interno della voce di menù “Anagrafiche – Richieste piani di rateizzazione”. 

        Circolare N.4/2020 ISS

entro il 31 Maggio

• termine ultimo per la presentazione delle fatture di servizi e fatture di cessioni di beni in esportazione con IVA e senza IVA relative ai mesi di gennaio e febbraio 2020 (per quest’ultime si sottolinea che il termine è perentorio). Proroga concessa con Delibere del Congresso di Stato  nr 7 e 23 di seguito allegate: 

delibera_CdS_n23_30_aprile_2020

delibera_CdS_n7_7_aprile_2020

trasmissione_delibere_termini_present._fatture

• termine ultimo per il pagamento dell’imposta speciale sul reddito (art. 150 L 166/2013) come da proroga concessa dalla Delibera del Congresso di Stato nr 10 del 17 marzo 2020. Attenzione, proroga concessa con Delibera CdS nr 11 del 13/5/2020 al 30 giugno 2020.

• termine ultimo per l’invio della comunicazione all’Ufficio Tributario per poter continuare ad utilizzare la percentuale di abbattimento non ancora utilizzato per coloro che hanno usufruito dei benefici fiscali accordati ai sensi dell’art.70 Legge 16 dicembre 2013 nr 166. Circolare U.T. art. 70 166_2013

• termine ultimo per la presentazione della richiesta alla Segreteria dell’Ufficio Tributario per il superamento dei limiti di deducibilità dei costi come previsto dall’art. 50 Legge nr 166/2013: spese di pubblicità e sponsorizzazioni max 8% dei ricavi; elaborazione dati e ricerche di mercato max 10% dei ricavi; spese di rappresentanza max 5% dei ricavi. Prot  146812 art  50_L166-2013

Si ricorda che entro il 15 giugno scade il termine per l’invio telematico  del Modello IGR G 2019 come da proroga concessa dalla Delibera del Congresso di Stato nr 10 del 17/3/20.

 

Nel Decreto nr 55 del 29 Marzo 2020 vengono varate alcune misure a sostegno delle famiglie imprese lavoratori autonomi, liberi professionisti e operatori agricoli  professionali in materia di mutui e finanziamenti. Queste le principali:

Art. 1 Misure di sostegno alle famiglie: la persona fisica può beneficiare della sospensione del pagamento delle rate per il rimborso delle quote in conto capitale fino al 31 marzo 2021 per i mutui ipotecari o chirografari e gli altri finanziamenti a rimborso rateale. Rimane invece dovuto il pagamento della quota di interessi afferenti ai mutui o finanziamenti.

 

I dettagli sulle condizioni e modalità di richiesta sono contenute nell’articolo 1.

 · Art. 2, Misure di sostegno alle imprese, ai lavoratori autonomi, ai liberi professionisti ed agli operatori agricoli professionali: tali soggetti possono richiedere la sospensione del pagamento delle quote di capitale afferenti a mutuo ipotecario o chirografario ovvero altre tipologie di finanziamento (compresi i finanziamenti legati alla normativa dei crediti agevolati), mentre rimane dovuto il pagamento della quota di interessi. Per ottenere tale beneficio è necessario presentare la richiesta direttamente alla banca entro il 30 settembre 2020 e devono ricorrere due requisiti, e cioè l’essere in regola con i pagamenti alla data del 31 dicembre 2019 nonché dichiarare di trovarsi in una delle condizioni di seguito indicate:

a) aver subito una diminuzione del fatturato ovvero degli ordinativi di almeno il 15%;

b) aver ridotto la presenza dei dipendenti in azienda al di sotto del 50% (lo smart working deve essere conteggiato quale presenza in azienda);

c) aver subito una sospensione dell’attività economica disposta per legge.

Per tutta la durata di tale misura di sostegno gli operatori che svolgono la propria attività nella forma di società, si impegnano a:

1) non distribuire utili per la durata della sospensione;

2) non restituire finanziamenti a soci per la durata della sospensione;

3) non effettuare cessioni di rami aziendali per la durata della sospensione;

4) informare l’istituto di credito in ordine a nuovi investimenti effettuati.

Nel caso in cui vi fossero rate o canoni scaduti e non pagati nel periodo intercorrente tra l’1 gennaio 2020 e la data di presentazione della richiesta, il cliente, per rendere esecutiva la sospensione, dovrà prim pagare quanto dovuto; qualora nel periodo di sospensione intervenga insolvenza di almeno due rate di interessi i benefici verranno meno.

La presenza delle condizioni per l’accesso alla misura di sostegno è  sottoposta alle verifiche e valutazioni della banca finanziatrice che ha facoltà di chiedere eventuali ulteriori informazioni di supporto alla propria istruttoria.

 · Articolo 5, prevede particolari deroghe per la procedura di domande di marchio, di brevetto, di disegno, i relativi rinnovi e le convalide di brevetto europeo presentate all’Ufficio di Stato.

 · Art. 7, istituisce l’indirizzo e- mail a cui inviare le richieste di deroga alla sospensione delle attività per motivi di necessità e urgenza; non si può contattare telefonicamente il Servizio di Protezione Civile ma è necessario inoltrare la richiesta alla e-mail richiestearticolo2@pa.sm.

 · Art 8, modifica le percentuali delle indennità stabilite precedentemente nel DL n.52/2020: l’indennità economica temporanea relativa alle malattie comuni è corrisposta nella misura del 30% per i primi cinque giorni, del 45% dal sesto al decimo giorno, del 60% dall’undicesimo al quindicesimo giorno e successivamente nella misura dell’86%. L’indennità economica temporanea relativaad infortuni sul lavoro, gravidanza e puerperio è corrisposta nella misura del 100%.

DL 55-2020